Avec 1,5 milliards de comptes, Gmail est de loin la messagerie électronique la plus utilisée. Portable, accessible et multiplateforme, le service offre de nombreuses fonctionnalités. Non seulement vous pouvez créer une signature sur vos mails, il est également possible de planifier l’envoi d’un mail sur Gmail facilement afin qu’il soit envoyé à l’heure indiquée. C’est ce que nous verrons dans les prochaines sections de cet article.
Planifier l’envoi d’un mail, programmer l’envoi d’e-mails sur Gmail
Vous pouvez planifier l’envoi d’un mail pour les motifs suivants :
- Rappeler les membres d’une communauté de la tenue d’une réunion.
- Souhaiter un joyeux noël à tous les employés de l’entreprise.
- Souhaiter un joyeux anniversaire à votre copain/copine.
- Planifier une rencontre avec une catégorie donnée d’employés ou une organisation quelconque au sein de votre cercle.
Dans tous les cas, Gmail peut vous permettre de programmer jusqu’à 100 mails. Cependant, l’heure indiquée dans le mail peut varier en fonction de votre localisation ou encore du fuseau horaire appliqué.
Comment programmer l’envoi d’e-mails sur Gmail ?
Tout d’abord, pour planifier l’envoi d’un mail, vous devez avoir un compte Gmail valide. Si vous n’en avez pas, lisez l’article comment créer un compte Gmail gratuitement. Et si vous avez déjà un compte, vous pouvez planifier vos mails de la manière ci-après :
Sur PC
- Accédez à votre client de messagerie à partir de votre navigateur web ensuite cliquez sur Nouveau message en haut à gauche de la fenêtre.
- Ajouter le destinataire du mail.
- Entrez l’objet du mail.
- Rédigez le message à partager.
- Dérouler le bouton Envoyer puis cliquez sur Programmer l’envoi. Sélectionner une date parmi celle proposée par le client de messagerie. Vous pouvez choisir une date et une heure personnalisée en cliquant sur le l’option correspondante.
Sur mobile
- Ouvrez votre application Gmail.
- Cliquez sur Nouveau message en bas à droite de l’écran.
- Ajoutez un ou des destinataires.
- Mettez l’objet puis composez votre message.
- En haut à droite de la fenêtre, cliquez sur Plus d’options (trois points verticaux).
- Sélectionner l’option Programmer un envoi. Indiquez la date et l’heure à laquelle le mail sera partagé puis envoyer le message.
Comment modifier ou annuler l’envoi d’un mail programmé ?
Gmail permet de modifier et d’annuler l’envoi d’un mail programmé. Pour ce faire :
- Sur ordinateur : chercher l’entrée Planifié dans le panneau gauche de votre client de messagerie. Cliquez sur Annuler l’envoi à droite du mail programmé. Votre mail va alors se transformer en brouillon que vous pouvez modifier ou annuler définitivement l’envoi.
- Sur mobile : dérouler le menu d’options puis cliquer sur Envois programmés. Ouvrez ensuite le mail programmé puis sélectionner Annuler l’envoi à sa droite.
