Un groupe WhatsApp est un espace de partage qui regroupe les personnes partageant un idéal commun. Comme toute discussion WhatsApp, dans le groupe on peut échanger des messages, partager des fichiers PDF et autres, des sons, des images et des vidéos.
On peut de plus discuter via un appel de groupe ou en visioconférence. Le groupe WhatsApp est géré par un ou des admins. Ce sont eux qui s’assurent que tous les membres respectent les règles du groupe. Ils ajoutent, retirent les participants et, le cas échéant, suppriment définitivement le groupe.
En parlant de nombre, un groupe WhatsApp peut réunir jusqu’à 1052 participants. Nombre qui peut légèrement varier lorsqu’on utilise un APK modifié tel que WhatsApp GB.
De surcroit, l’option « messages éphémères » peut-être activée dans le groupe pour des raisons de stockage ou de confidentialité. Ainsi, au bout d’une durée donnée, tous les messages partagés dans le groupe vont être supprimés. Vous pouvez également rassembler plusieurs groupes dans une communauté.
Voilà, cette courte présentation nous plonge déjà dans le sujet du jour. Ci-dessous, voyons comment créer, gérer et supprimer un groupe WhatsApp.
Comment créer un groupe WhatsApp ?
- Lancer WhatsApp à partir de votre menu d’applications Android.
- Aller dans le menu Discussions puis cliquer sur les trois points en haut à droite de l’écran.
- Cliquer sur Nouveau groupe dans les options qu’on vous présente.
- Choisissez les contacts qui feront partie du groupe ensuite cliquer sur le bouton Suivant pour continuer.
- Taper le nom du groupe et cliquer sur le bouton Valider. Vous pouvez choisir d’utiliser l’option « messages éphémères » mais aussi choisir une photo de profil dans la galerie.
- Patienter quelques secondes pendant que WhatsApp créé le groupe.
Comment gérer un groupe WhatsApp ?
Une fois que le groupe WhatsApp existe, vous allez devoir le gérer. Ainsi, il vous faudra :
- Ajouter les objectifs du groupe : c’est-à-dire préciser le but pour lequel le groupe a été créé. Il doit être clair et concis afin que les participants y trouvent intérêt.
- Définir les règles du groupe : il convient ici de modérer les échanges dans le groupe par des règles de bonne conduite. Chaque participant doit s’y soustraire. De plus, ces règles doivent être communiquées à tout le monde et être épinglées en haut de la discussion.
- Décrire le groupe : en quelques mots, donner une brève description du groupe. Vous allez par la suite montrer comment s’organise la modération autour de celui-ci. Pour ajouter une description d’un groupe WhatsApp, allez dans les infos du groupe puis cliquer sur Ajouter une description au groupe.
- Ajouter des participants : le groupe doit avoir plusieurs membres. Ainsi, il faudra les ajouter au fur et à mesure que le groupe s’agrandi. Vous pouvez ajouter des participants en allant dans Menu du groupe > infos du groupe > Ajouter. Vous pouvez également ajouter les participants via un lien d’invitation. Dans ce cas, utilisez l’option Inviter via un lien en-dessous du groupe.
- Paramétrer la modération dans le groupe : ici, veuillez choisir les personnes qui pourront ajouter ou modifier les infos du groupe. Pour ce faire, allez dans les infos du groupe > paramètres du groupe. Vous allez choisir les personnes qui modifieront les données du groupe, les personnes qui peuvent envoyer les messages dans le groupe ainsi que les admins destinés à coordonner les échanges dans le groupe.
Comment ajouter des participants dans un groupe WhatsApp ?
Pour faire vivre le groupe WhatsApp, vous devez y intégrer un nombre suffisant des participants. Vous avez deux choix pour y parvenir :
- D’une part, vous allez ajouter les participants un à un, lorsque vous possédez leur numéro de téléphone. Ainsi, il suffit de visiter le groupe puis de cliquer sur les trois points en haut de la discussion pour dérouler le Menu du groupe > ensuite accédez aux infos du groupe > puis cliquer sur Ajouter.
- D’autres part, vous devez créer un lien d’invitation que vous pouvez partager sur d’autres plateformes et dans plusieurs autres groupes WhatsApp pour atteindre un plus grand nombre de personnes dont vous n’avez pas bien évidemment leurs numéros de téléphone. Pour ce faire, cliquez sur Inviter via un lien qui se trouve dans les infos du groupe à côté du nombre des participants actuel.
Comment retirer un participant dans le groupe ?
Lorsque certains participants ne respectent plus les règles du groupe, les admis peuvent les retirer. Pour ce faire :
- Accéder dans les infos du groupe.
- La liste de tous les participants va se dérouler en bas de l’écran.
- Défiler la liste jusqu’au membre à retirer dans le groupe.
- Cliquer sur son nom de profil ou son numéro de téléphone puis choisissez retirer (nom ou numéro du participant).
Comment promouvoir un contact comme admin du groupe ?
- Accédez à WhatsApp.
- Ouvrez la discussion pour laquelle vous voulez nommer un contact comme admin.
- Affichez les infos du groupe en appuyant sur son nom au-dessus de l’écran ensuite cliquez sur le nom du contact que vous souhaitez ajouter sur la liste des admis puis sélectionner Nommer admin.
- Pour le reléguer à la liste d’un simple participant, il suffit de refaire la procédure puis de choisir Démettre l’admin.
Comment supprimer les médias d’un groupe WhatsApp ?
Quand le groupe est très actif, les participants partagent souvent des images et des vidéos qui, à la longue, prennent un espace de stockage très précieux sur votre mobile. Vous pouvez supprimer toutes ces données sans forcément quitter le groupe WhatsApp. Pour ce faire :
- Accédez aux infos du groupe.
- Cliquez sur le lien Médias, liens et documents pour afficher les médias ainsi que les documents déjà partagés dans le groupe.
- Faites un appui long sur le fichier pour le sélectionner ensuite cliquez sur la corbeille qui s’affiche au-dessus de la fenêtre.
- WhatsApp vous demande de confirmer votre action, appuyez sur Supprimer le média pour valider.
Comment supprimer un groupe WhatsApp ?
Par défaut, il n’existe pas une option qui permet de supprimer un groupe WhatsApp. Pour que cette possibilité s’obtienne, il faut qu’un admin se retire de la liste des participants ensuite il peut supprimer le groupe WhatsApp quand il le souhaite.
- Ouvrez la discussion du groupe que vous voulez supprimer.
- Accédez aux infos du groupe en appuyant sur son nom.
- Défiler les options vers le bas ensuite cliquez sur Quitter le groupe.
- Dès que vous quittez le groupe, l’option supprimer le groupe apparait. Cliquez-y pour supprimer définitivement le groupe WhatsApp.
