Pendant la rédaction de certains documents Word, il est impératif de fournir la liste des schémas et tableaux pour afficher, dans une sorte de sommaire, tous les éléments graphiques associés au document.
La liste créée permet aux lecteurs de se retrouver facilement dans votre texte. Elle facilite aussi la compréhension et l’exploration du document. Dans ce guide, découvrez pas à pas comment insérer une liste de schémas et tableaux contenus dans votre texte.
Comment créer la liste des schémas et tableaux sur Word ?
Pour créer une liste de schémas et tableaux dans un texte Word, vous devez d’abord associer toutes les illustrations que vous désirez inclure dans votre liste des schémas Word. Le titre ainsi défini doit reflèter le contenu du tableau ou de la figure que vous souhaitez insérer dans votre liste des tables Word.
Dans un travail académique par exemple, vous devez vous rassurer que tous les schémas présents dans le document sont référencés et que les numéros de page sur lesquels ils se trouvent sont réels.
Vous pouvez également lister tous les tableaux de votre travail en fonction des sections ou chapitres qu’il contient.
Comment ça marche ?
La création d’une liste des illustrations ou des tableaux suit les étapes ci-après :
- Ouvrez Word.
- Sélectionner le document dans lequel la liste sera générée.
- Une fois le document ouvert :
Créer manuellement la liste de schémas et tableaux dans Word 2016
Il s’agit de faire défiler le document de page en page, en vérifiant pour chaque page s’il y a un tableau (schéma) puis de saisir sur un support (ex : un papier) le numéro de la page.
A cet effet, pour définir la liste des tableaux (illustrations), il suffira de saisir l’étiquette du tableau puis les numéros des pages correspondantes. Ainsi de suite pour tous les éléments graphiques contenus dans le document.
Cette méthode est très difficile à mettre en oeuvre. Imaginé par exemple que le document dans lequel vous voulez générer la liste des tableaux est de 500 pages avec autant de figures/tableaux. Mais vous allez craquer ! Voilà pourquoi je vais vous expliquer ma méthode que j’utilise.
Générer automatiquement la liste de schémas/tableaux dans Word 2016
Ici, Word générera automatiquement le sommaire de toutes les figures présentes dans le document. Pour ce faire :
- Sélectionnez le tableau (ou schéma) > faites un clic droit > dans le menu contextuel qui apparait cliquez sur insérer une légende.
- Ou cliquer sur l’onglet référence, dans le groupe légendes, sélectionner insérer une légende.
- Légende : c’est le libellé à afficher pour le tableau (schéma).
- Options : permet de paramétrer l’affichage des légendes.
- Etiquette : dérouler dans la liste celle que vous voulez définir. Par défaut, il y a trois étiquettes : figure, tableau et équation.
- Position : permet de placer l’étiquette au-dessus ou en-dessous du schéma (tableau)
- Exclure l’étiquette de la légende : si cocher, seul le numéro sera affiché à côté de la légende.
- Nouvelles étiquettes : permet de créer des étiquettes personnalisées.
- Supprimer texte : permet de supprimer une étiquette personnalisée.
- Numérotation des légendes : pour choisir le format de numérotation et d’inclure le numéro des chapitres.
- Légende automatique : créer une légende automatique en choisissant dans la liste le type de données (Excel, Windows Media Player, etc.)
La légende saisie et sa position choisie (au-dessus de la sélection pour les tableaux et sous la sélection pour les schémas), cliquer sur OK. Et là, tout est parfait !
Faites de même pour les autres tableaux et/ou schémas jusqu’au dernier.
Dans une certaine mesure, vous pouvez créer des étiquettes personnalisées. Pour ce faire, dans la fenêtre Légende, cliquez sur l’option nouvelle étiquette puis insérer le nom de l’étiquette de votre choix. Selon vos besoins, vous pouvez changer le format de la numérotation ou inclure le numéro de chapitres.
Générer la table des illustrations
Tous les tableaux et figures ont déjà leur légende ? Si oui, vous pouvez maintenant créer la liste des schémas et tableaux Word :
- Placez le curseur à l’endroit où la liste sera générée.
- Allez dans l’onglet Références > groupe légendes.
- Cliquez sur insérer une table des illustrations.
Dans la fenêtre qui apparait, choisissez tableau ou figure puis cliquez sur OK.
Et boom, la liste de tous les schémas/tableaux est insérée et pour chaque élément est mentionné le numéro de page où il se trouve. Très facile, n’est-ce pas ?
Voici un extrait d’une liste des figures automatique d’un document :
Les autres utilisateurs aiment ceci :
- Insérer une table des matières automatiques dans Word.
- Comment créer, éditer et effacer un saut de section Word ?
- Supprimer un saut de section, un saut de page et une page vierge facilement sur Word.
- Insérer un en-tête ou pied de page dans un document Word.
