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Mettre à jour ou modifier une table des matières Word

Une table des matières Word affiche les grands titres et sous-titres contenus dans un document. Insérer une table des matières est l’une des préoccupations qui fait couler beaucoup d’encre chez les utilisateurs de Word. Dans les précédents billets parus sur notre blog, nous avons vus que c’était pourtant une des plus simples choses à faire sur Word. Dans celui-ci, nous verrons la procédure à suivre pour modifier une table des matières Word.

Ainsi, vous ferez face au message : signet non défini et vous garderez intact votre mise en forme. De plus, il ne pourra plus y avoir des incohérences au niveau des numéros de page sur lesquels se situent les éléments de la table.

Avant de voir comment y arriver, voyons d’abord comment créer une table des matières Word.

Comment peut-on insérer des tables des matières sur Word ?

Vous pouvez créer une table des matières Word de deux manières. Soit vous le faites après avoir terminé de saisir le document ou pendant que vous ajoutez du texte, au fur et à mesure de la mise en forme du document.

Pour ajouter une table des matières sur Word, vous devez au préalable inclure les titres et sous-titres qui y feront partie.

Voir aussi  Comment insérer des numéros de page dans Word ?

Ainsi :

Sélectionner le texte du titre ensuite rendez-vous dans Accueil > Styles. Cliquer sur le niveau de titre souhaité.

appliquer un style de titre
Appliquer un style de titre

Ou encore,

Après avoir sélectionné le texte du titre à inclure dans la table, allez dans l’onglet Références > Table des matières > Ajouter le texte. Cliquer sur le niveau de titre de votre choix.

mettre à jour une table des matières word
Ajouter un titre dans la table des matières

Répéter ce processus pour tous les titres de votre document. Cela fait, insérer la table des matières :

Cliquer sur l’onglet Références > Table des matières > choisissez un modèle de votre choix.

Modifier une table des matières Word

Une fois que vous avez inséré la table des matières dans Word, vous pouvez modifier la structure des titres qui la composent.

Ainsi, le message : erreur ! signet non défini suivi d’un point d’exclamation s’affichera sur sa droite.

Pour remédier à cela, vous devez modifier la table des matières en procédant à la mise à jour des titres.

Ainsi :

Rendez-vous sur la page où se trouve la table des matières puis cliquer-droit sur le titre à mettre à jour.

modifier une table des matières sur Word
Mettre à jour les champs

Dans le menu qu’on vous présente, choisissez Mettre à jour les champs. Une fenêtre « Mettre à jour la table des matières » avec deux options s’affiche. Alors, décider entre :

mettre à jour la table des matières
Cocher une case de votre choix

1. Mettre à jour les numéros de page uniquement. Dans ce cas, ce sont seulement les numéros de page qui seront mis à jour.

Voir aussi  Word : insérer un sommaire ou une table des matières automatique

2. Mettre à jour toute la table. Dans ce cas, tous les titres et numéros de page vont être mis à jour.
Cocher la case appropriée ensuite cliquer sur le bouton OK. En un clic, vous venez de modifier la table des matières Word.

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