Une table des matières Word affiche les grands titres et sous-titres contenus dans un document. Insérer une table des matières est l’une des préoccupations qui fait couler beaucoup d’encre chez les utilisateurs de Word. Dans les précédents billets parus sur notre blog, nous avons vus que c’était pourtant une des plus simples choses à faire sur Word. Dans celui-ci, nous verrons comment procéder pour faire la mise à jour de la table des matières Word.
Ainsi, vous ferez face au message : signet non défini et vous garderez intact votre mise en forme. De plus, il ne pourra plus y avoir des incohérences au niveau des numéros de page sur lesquels se situent les éléments de la table. Avant de voir comment y arriver, voyons d’abord comment créer une table des matières Word.
Comment insérer des tables des matières sur Word ?
Vous pouvez créer une table des matières Word de deux manières. Soit vous le faites après avoir terminé de saisir le document ou pendant que vous ajoutez du texte, au fur et à mesure de la mise en forme du document.
Pour ajouter une table des matières sur Word, vous devez au préalable inclure les titres et sous-titres qui y feront partie.
Ainsi :
Sélectionner le texte du titre ensuite rendez-vous dans Accueil > Styles. Cliquer sur le niveau de titre souhaité.
Ou encore,
Après avoir sélectionné le texte du titre à inclure dans la table, allez dans l’onglet Références > Table des matières > Ajouter le texte. Cliquer sur le niveau de titre de votre choix.
Répéter ce processus pour tous les titres de votre document. Cela fait, insérer la table des matières : Cliquer sur l’onglet Références > Table des matières > choisissez un modèle de votre choix.
Mise à jour table des matières Word
Une fois que vous avez inséré la table des matières dans Word, vous pouvez modifier la structure des titres qui la composent. Ainsi, le message : erreur ! signet non défini suivi d’un point d’exclamation s’affichera sur sa droite.
Pour remédier à cela, vous devez modifier la table des matières en procédant à la mise à jour des titres.
Ainsi : Rendez-vous sur la page où se trouve la table des matières puis cliquer-droit sur le titre à mettre à jour.
Dans le menu qu’on vous présente, choisissez Mettre à jour les champs. Une fenêtre « Mettre à jour la table des matières » avec deux options s’affiche. Alors, décider entre :
1. Mettre à jour les numéros de page uniquement. Dans ce cas, ce sont seulement les numéros de page qui seront mis à jour.
2. Mettre à jour toute la table. Dans ce cas, tous les titres et numéros de page vont être mis à jour.
Cocher la case appropriée ensuite cliquer sur le bouton OK. En un clic, vous venez de faire la mise à jour de la table des matières Word.
