Le saut de page Word permet de mieux organiser les pages d’un document afin d’éviter les espaces inutiles. Il permet de faire une mise en page respectueuse mais aussi de mieux séparer les chapitres, pages et différentes parties du document tout en conservant la même mise en forme.
C’est une fonctionnalité très pratique qu’il convient de maitriser pour produire de documents Word respectant les règles d’écriture. Insérer des sauts de page Word évite de taper successivement sur la touche entrée pour passer d’une page à une autre, mais aussi de créer des sections menant parfois à la perte de la mise en forme du document.
Signalons cependant qu’à force de créer des sauts de page, ils deviennent ingérables et parfois même difficiles à modifier ou à supprimer.
D’où l’intérêt de lire cet article jusqu’à la fin. Parce qu’en plus de vous montrer comment insérer un saut de page, vous découvrirez également toutes les étapes à suivre pour modifier ou supprimer des sauts de page Word.
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Insérer un saut de page Word
L’insertion des sauts de page se fait de la manière que celle des sauts de section. Pour ce faire, il convient de respecter les étapes ci-dessous :
- Déplacer le curseur à l’endroit où sera inséré le saut de page.
- Dans l’onglet Mise en page, aller dans le groupe portant le même nom puis dérouler Sauts de page.
- Sélectionner le type de saut de votre choix. Par défaut, il y en a trois :
- Page : indique l’endroit où se termine une page et là où commence l’autre.
- Colonne : le saut commence sur la colonne suivante.
- Habillage de texte : cette option permet de séparer les objets du document des textes (images, figures, graphiques, formes, etc.).
Après avoir fait cela, Word va insérer le saut de page à partir de l’endroit indiqué. Cependant, vous ne pouvez pas savoir si le saut existe bel et bien. Il vous faudra suivre la démarche suivante pour afficher le saut de page que vous avez créé :
- Placer le curseur sur la page sur laquelle vous venez d’ajouter votre saut de page.
- Aller dans l’onglet Accueil groupe Paragraphe.
- Cliquer sur le bouton Afficher tout (raccourci clavier Ctrl + Alt + 8)
- L’indication « saut de page » s’affiche à l’endroit où le saut a été appliqué.
Modifier ou éditer le saut de page Word
Lorsque vous avez inséré des sauts de page dans votre document, vous pouvez les changer à tout moment. Selon le besoin que vous avez bien sûr. Néanmoins, il faut d’abord supprimer les sauts de page Word existants pour éviter d’encombrer le document. Pratique qui peut créer des pages vierges inutiles ainsi que des paragraphes vides ou encore des espaces vides ingérables.
D’où, avant de modifier le saut de page par un autre, il faut d’abord supprimer le saut existant. La démarche à suivre pour modifier des sauts de page Word est la même que celle qui permet de modifier le saut de section.
Ainsi :
- Commencez par accéder à la page qui contient le saut à modifier.
- Afficher les marques de paragraphe à partir de l’onglet Accueil groupe portant le même nom.
- Appuyez sur l’onglet Mise en page, dans le groupe portant le même nom, dérouler l’option Sauts de page.
- Cliquer sur le type de saut de votre choix
Comment supprimer un saut de page Word ?
Vous voulez supprimer des sauts de page Word sans affecter la mise en forme de votre document ? Voici comment procéder :
- Placer le curseur sur la page où se trouve le saut de page à supprimer.
- Cliquer sur l’onglet Accueil groupe Paragraphe.
- Activer le bouton Afficher tout (ou encore Afficher les marques de paragraphe sur certaines versions).
- Placer le curseur devant l’indication saut de page qui est encadré avec les pointillés des parts et d’autres.
- Cliquer sur la touche Delete ou Suppr de votre clavier.
Pourquoi je n’arrive pas à supprimer des sauts de page Word ?
Vous avez suivi à la lettre toute la démarche de suppression des sauts de page mais le saut persiste toujours ? Attention, il se peut que la case Saut de page avant est activée sur le paragraphe où est appliqué le saut. Pour vérifier cela, procédez comme suit :
- Placer le curseur sur la page (la colonne ou l’objet) où se trouve le saut.
- Remarquez un petit carré noir en haut à gauche du paragraphe.
- Faites un clic droit sur ce paragraphe, ensuite sélectionner Paragraphe.
- Cliquez sur l’onglet Enchainement pour décocher cette case.
- Cliquez sur OK pour quitter cette fenêtre ensuite supprimer le saut comme on l’a vu ci-dessus.
Quelle est la différence entre un saut de section et un saut de page ?
- Saut de page : permet de séparer les pages d’un document tout en conservant la mise en forme appliquée sur toutes les pages.
- Saut de section : permet de sauter une page pour appliquer une mise en forme spécifique sur les colonnes, les pages, les graphiques, les organigrammes, et ainsi de suite. Le saut de section est en fait une façon de diviser le même document pour avoir une apparence cohérence, selon le désir du rédacteur.
Conclusion
Les sauts de page Word sont nécessaires pour séparer les pages, les chapitres ainsi que les objets et les colonnes d’un document. Lorsqu’ils sont insérés, ils rendent faciles la modification des textes du document.
Néanmoins, lorsque vous créez des sauts de page en désordre, vous rendez la lisibilité de votre document difficile. Des espaces creux, des pages blanches inutiles et plusieurs paragraphes indésirables vont s’infiltrer dans le document.
Voilà pourquoi il est nécessaire de savoir non seulement comment insérer des sauts de page, mais aussi comment modifier et supprimer des sauts de page indésirables sur Word.
