La recopie incrémentée est une des fonctionnalités de base du tableur Excel. Elle permet d’ajouter une valeur (un incrément) à une série de données en appliquant un incrément (un pas) sur un chiffre, une date, une liste personnalisée, etc. elle concerne aussi les fonctions, les mises en forme et les formules.
Cette option permet de gagner un gain de temps précieux lorsque vous avez des longues listes à remplir. Elle s’applique dans les quatre directions au sein des feuilles de calcul Excel. Elle peut varier dans le sens de l’augmentation (incrémentation) ou de la diminution (décrémentation).
Découvrez comment utiliser la poignée de recopie incrémentée pour créer des séries de données sur Excel.
Effectuez une recopie incrémentée simple sur Excel
Sur Word et la plupart des logiciels, il est courant de recopier des données en effectuant le copier-coller. Dans un logiciel de traitement de données, cela devient très difficile lorsqu’il y a une quantité de données suffisante à traiter. Ainsi, Excel tout comme les autres programmes de cette catégorie est muni avec des options spécifiques pour traiter ces genres de données. La poignée de recopie incrémentée étant la plus célèbre, on vous explique comment l’employer dans cet article.
Une recopie simple ressemble au copier-coller que vous utilisez souvent dans vos programmes. Il consiste à dupliquer le contenu d’une cellule dans les cellules voisines selon la direction souhaitée.
Tout d’abord, placez le curseur dans une cellule de votre choix (A1 par exemple), entrez une valeur (2 par exemple) puis validez. Déplacez le curseur vers le coin inférieur droit de la cellule, il va se transformer en une croix noire, glissez-le dans le sens de votre choix. Vous remarquerez que toutes les cellules voisines seront remplies de la valeur saisie dans la première cellule. Cela est très pratique lorsque vous voulez remplir plusieurs cellules avec une valeur identique, il peut vous épargner de la saisie manuelle de chaque élément dans sa cellule.
Comment incrémenter une série de données sur Excel ?
Au-delà de la recopie incrémentée simple que nous avons vu ci-haut, vous pouvez incrémenter une série de données Excel. Cela ne se limite pas aux chiffres, vous pouvez même incrémenter des listes personnalisées, des formules, des résultats d’une fonction, des dates ainsi que des valeurs alphanumériques. Pour ce faire :
- Complétez la première valeur de votre série dans une cellule, ensuite tapez la valeur suivante dans la cellule voisine.
- Sélectionnez les deux cellules puis placez le curseur en bas à droite de la deuxième cellule et glissez-le dans la direction souhaitée.
- Remarquez qu’une suite de données s’est créée. Elle a comme pas (ou incrément), la différence entre la valeur de la première et celle de la cellule voisine.
Lorsque vous voulez uniquement incrémenter d’un pas (un incrément) la valeur d’une série, procédez comme suit :
- Tapez une valeur dans une cellule puis validez.
- Placez le curseur au coin droit de cette dernière.
- Glissez-le dans le sens de votre choix.
- Dans les options de recopie incrémentée, sélectionnez Incrémenter une série.
Faire une recopie incrémentée sur les dates
- Tapez la date initiale dans une cellule puis validez.
- Sélectionnez la cellule contenant la date, placez le curseur en bas à droite de celle-ci puis cliquez-glisser dans l’orientation de votre choix.
- Une série des dates s’est incrémentée avec comme pas le nombre des jours de la semaine.
Pour changer le type d’incrément, vous pouvez choisir quel paramètre incrémenter. Il suffit pour cela de cliquer sur les options de recopie incrémentée qui s’affichent à la fin de la série. Ainsi, votre paramètre peut s’agir soit du jour, mois, semaine ou année. De plus, vous pouvez faire la différente entre deux dates ou choisir d’incrémenter les jours de la semaine uniquement.
Effectuez une recopie incrémentée sur des listes personnalisées
Lorsque vous utilisez votre tableur, vous pouvez créer vos propres listes en fonction par exemple d’une activité que vous menez. Dans ce cas, il suffit de taper une valeur de cette liste dans une cellule et le glisser dans une direction donnée pour afficher les autres éléments de la suite.
Incrémenter une série alphanumérique
- Entrez une valeur dans deux cellules contiguës et validez par la touche Entrée.
- Sélectionnez ces cellules, placez le curseur en bas à droite de la deuxième.
- Cliquez-glisser dans la direction souhaitée.
- Et bingo, votre liste alphanumérique est incrémentée.
Passer par la fenêtre Série de données pour incrémenter une liste
Une autre façon d’incrémenter des suites de données Excel consiste à utiliser la fenêtre Série de données. Pour ce faire, allez simplement dans l’onglet Accueil > Edition > cliquez sur Recopier puis sélectionnez Série. Ainsi, vous pouvez créer une suite :
- Numérique : pour incrémenter une suite de données numérique.
- Géométrique : pour des séries de données calculées sur base de l’opération de multiplication.
- Chronologique : pour créer une suite des dates en fonction des jours, semaines, mois et années.
- Remplissage auto : si vous voulez créer un remplissage automatique des fenêtres.
En conclusion
La poignée de recopie incrémentée est une option très pratique qui vous épargne de la saisie physique de chaque élément dans sa cellule respective. Elle est souvent employée pour incrémenter des listes numériques. Cependant, vous pouvez également l’utiliser sur des séries alphanumériques, des dates, des résultats des fonctions ainsi que des formules et des mises en forme conditionnelles.
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