C’est l’heure des vacances ! Pendant cette période, vous ne serez pas constamment accro à votre messagerie. C’est aussi le cas pour les absences prolongées et les heures de non activité. Heureusement que ça tombe bien car tous les services de messagerie permettent de configurer une réponse automatique qui peut informer tous les contacts qui souhaitent vous joindre de votre indisponibilité. Dans le cadre de cet article, nous allons voir comment configurer une réponse d’absence sur Gmail. Certainement que nous nous pencherons sur les autres services dans nos prochains articles. Pour l’instant, on vous explique comment faire une réponse automatique dans Gmail.
Configurer une réponse d’absence sur Gmail, Paramétrer une réponse automatique Gmail
Que vous soyez sur ordinateur via la version web de Gmail ou encore sur mobile à travers l’application de messagerie, vous pouvez configurer votre réponse d’absence sur Gmail facilement :
Paramétrer une réponse automatique dans Gmail sur Mac et Windows
- Accédez à Gmail via votre navigateur web.
- Cliquez sur la roue des réglages en haut à droite de la fenêtre.
- Dans la fenêtre de configuration rapide qu’on vous présente, cliquez sur Voir tous les paramètres.
- Dans l’onglet Général, défiler la page vers le bas jusqu’à l’entrée Réponse automatique.
- C’est là que vous allez sélectionner l’option Réponse automatique activée ensuite préciser les dates de début et de fin, l’objet ainsi que le message qui sera envoyé aux personnes qui essayeront de vous joindre pendant cette période d’absence.
- Défiler encore la page vers le bas où vous devez cliquer sur Enregistrer les modifications pour valider votre réponse d’absence sur Gmail.
Précisons ici que vous pouvez définir une réponse d’absence sur Gmail pour qu’il soit envoyé uniquement à vos contacts. Il suffit dans ce cas de cocher la case qui s’affiche en-dessous de votre message d’absence. Notez également que si sur votre compte est activée la signature Gmail, elle se placera sous la réponse automatique activée.
Configurer une réponse d’absence sur Android
- Ouvrez votre application de messagerie.
- Cliquez sur les trois barres latérales en haut à gauche pour accéder au menu.
- Défiler les options vers le bas ensuite cliquer sur Paramètres.
- Sélectionner le compte pour lequel vous voulez activer la réponse automatique.
- Défiler une fois de plus les options puis cliquez sur Réponse automatique. Comme sur PC, on va vous demander de mettre les dates de début et de fin, l’objet et le message à envoyer pendant l’absence. Tout cela fait, cliquez sur OK pour valider la réponse d’absence créée.
Activer une réponse automatique sur iPhone et iPad
- Ouvrez l’application Gmail.
- Cliquez sur les trois barres latérales pour accéder au menu.
- Défiler les options vers le bas ensuite cliquer sur Paramètres.
- Chercher la section Rédiger et répondre puis cliquez sur Réponse automatique. Comme sur PC, indiquez les dates de début et de fin, l’objet et le message à envoyer pendant l’absence. Tout cela fait, cliquez sur enregistrer pour valider la réponse d’absence créée.
