Les feuilles de calcul sont les éléments fondamentaux de tout classeur Excel. C’est sur elles que toutes les données de celui-ci sont déversées.
En principe, une feuille de calcul peut facilement contenir les informations d’un classeur mais pour des raisons de fiabilité ou d’analyse, des utilisateurs d’Excel se permettent d’en créer plusieurs ce qui est tout à fait normal.
Ainsi, quand on a plusieurs feuilles de calcul à gérer en Excel, leur manipulation devient très rapidement difficile.
Dans cet article, découvrez alors une sélection des meilleures astuces qui vont vous permettre de manipuler facilement vos feuilles de calcul Excel.
Mais avant d’y arriver, mettons tout au clair !
C’est quoi une feuille de calcul ?
La feuille de calcul est l’espace où vos insérez vos données dans Excel. Celle-ci se compose des lignes et des colonnes dont l’intersection donne une cellule.
Par analogie avec Word, on peut la comparer à la page Word. Pour dire que tout se fait dessus (insertion, modification et suppression de données)
Important : Une et une seule cellule est active par feuille quelque soit le nombre sélectionné.
Comment et où gérer les feuilles de calcul Excel ?
Pour rappel, chaque feuille d’un classeur forme un onglet. Ceci dit, la gestion de toute feuille se fait à partir de son onglet respectif.
Une feuille Excel peut être fractionné pour faciliter la visualisation des informations qu’elle contient. Et si vous le voulez, vous pouvez travailler sur plusieurs feuilles de calcul à la fois, les figer, ou les réorganiser.
Notez également que toute feuille de calcul a ses propres barres de défilement horizontales ou verticales.
Afficher une feuille
Pour afficher toute feuille de calcul, il faut cliquer sur son onglet (le nom de la feuille). Il se situe au-dessus de la barre d’état.
Lorsque les feuilles sont nombreuses, il se peut que la feuille que vous souhaitez afficher ne se trouve pas sur la liste, elle est masquée. Pour l’afficher, faites un clic droit sur un des boutons de défilement de la feuille active puis sélectionner celle sur laquelle vous allez travailler.
Sélectionner des feuilles de calcul
Vous voulez travailler sur plusieurs feuilles à la fois ? ou appliquer une mise en forme spéciale (comme la couleur de la feuille, par exemple) ? Voici comment sélectionner :
- Une feuille : cliquez sur son onglet. Elle prend la couleur de fond blanche
- Les feuilles épares : cliquez sur la première feuille de la sélection puis, la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le nom des autres feuilles que vous voulez ajouter à votre sélection
- Toutes les feuilles du classeurs : clic droit sur un onglet > sélectionner toutes les feuilles
- Des feuilles adjacentes : clic sur la première feuille puis la touche Shift enfoncée, cliquez sur la dernière feuille de la sélection
Astuces : pour annuler la sélection :
- D’une feuille, cliquez sur un onglet autre que celui sur lequel vous travaillez
- Si la sélection concerne plusieurs feuilles à la fois, cliquez sur la touche Ctrl puis désélectionner celles que vous souhaitez
- Enfin, si vous voulez annuler toute la sélection, clic droit sur un onglet > dissocier les feuilles
Nommer une feuille de calcul
Par défaut, une feuille Excel porte le nom « Feuil… » dont les … représentent le numéro associé sur elle. Pour changer ce nom :
- Clic droit sur un onglet > renommer
- Ou double-cliquer sur le nom de la feuille
Quand vous terminez de saisir le nouveau nom de la feuille, cliquez sur la touche Entrée pour le valider.
Créer un groupe de travail
Vous voulez appliquer la même saisie sur une sélection ? Pas de problème. C’est ici que tout se fait.
En effet, lorsque vous sélectionnez plusieurs feuilles à la fois, vous avez crée dans ce cas un groupe de travail. Par conséquent, toutes les modifications apportées dans une feuille de la sélection, seront visibles dans toutes les autres feuilles du groupe.
Ainsi :
- Créez une sélection des feuilles de calcul (reportez-vous à la sélection des feuilles)
- Observez la mention « [Groupe] » à droite du nom de la fenêtre
- Toute nouvelle saisie, peu importe la cellule ou la feuille de la sélection, se reproduit dans les autres feuilles.
Copier ou déplacer des feuilles de calcul Excel
Vous pouvez facilement copier le contenu d’une feuille dans une autre. Quand vous copiez une feuille, elle n’est pas placée dans le presse-papiers. Pour ce faire :
- Clic droit sur la feuille à copier/déplacer > copier-déplacer
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionner le classeur dans lequel la feuille sélectionnée va être copié/déplacé et la feuille devant laquelle elle va se placer
NB : si vous cochez la case « créer une copie », vous dupliquez la sélection. A l’inverse, la feuille est déplacée soit dans un classeur défini ou placée à gauche de toutes les feuilles du classeur actif.
Vous pouvez utiliser la souris pour copier/déplacer une ou plusieurs feuilles. Pour ce faire :
- Sélectionner la ou les feuilles à déplacer
- Le clic de la souris enfoncée (et le bouton Ctrl s’il s’agit d’une copie), glissez-les à l’endroit désiré
Masquer et afficher une feuille
Avant d’afficher une feuille, il faut d’abord la masquer. Pour cela :
- Cliquez sur l’onglet de la feuille > menu contextuel
- Sélectionner Masquer pour cacher la feuille
Ou
- Activez l’onglet Accueil > groupe Cellules
- Déroulez l’option Format > dans la section visibilité > Masquer & afficher, cliquez sur Masquer la feuille
Pour afficher les feuilles masquées :
- Clic droit sur un onglet > Afficher
- Dans la fenêtre qui apparait, sélectionner la ou les feuilles à afficher
Changer la couleur d’onglet
Il peut s’avérer nécessaire de colorer le background de vos onglets. Cela peut vous aider à différencier les résultats positifs ou négatifs que vous avez réalisé, par exemple.
Ainsi : sélectionner le ou les onglets sur lesquels vous souhaitez appliquer un fond d’écran, clic droit dessus > couleur d’onglet.
La couleur d’onglet est uniquement visible quand la feuille n’est pas activée.
Insérer et supprimer des feuilles de calcul Excel
Les feuilles insérées dans un classeur se placent à gauche de la fenêtre. Vous pouvez insérer une feuille :
- A partir des onglets : clic droit sur un onglet > insérer > Feuille > OK
- En activant l’onglet Accueil > groupe Cellules > dérouler le bouton Insérer > sélectionner Insérer une feuille
- Quand vous cliquez sur le bouton + situé à droite de tous les onglets pour insérer une feuille de calcul à votre classeur
Pour supprimer une ou des feuilles de calcul, vous devez :
- Sélectionner la ou des feuilles à supprimer
- Clic droit de la souris > supprimer
Attention : la suppression d’une feuille est irréversible. Une fois supprimée, vous ne pouvez plus récupérer son contenu. Pensez deux fois avant de le faire. « Un homme averti en vaut deux »
Protéger une feuille
De même que vous sécurisez vos applications sur Android avec AppLock, c’est également possible de protéger vos feuilles de calcul Excel. Pour cela, vous devez suivre ces instructions :
- Clic droit sur l’onglet de la feuille à protéger > protéger la feuille
- Dans la fenêtre qui s’affiche, entrez le mot de passe pour ôter la protection de la feuille puis autoriser ou non, la protection des cellules verrouillées
- Cela fait, cliquez sur OK. L’accès à votre feuille est dorénavant conditionné par la saisie d’un mot de passe
Vous pouvez aussi protéger votre feuille à partir du ruban > onglet Accueil > groupe Cellules > déroulez l’option Format > Protéger la feuille.
Peu importe le choix opéré, vous arrivez sur cet écran :
Visualiser les codes associés à la feuille
Votre classeur contient du code VBA et vous ne savez pas le localiser ? Eh bien, procédez de la manière suivante :
- Clic droit sur l’onglet dont vous voulez afficher du code
- Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur visualiser le code. Cela fait, vous arrivez sur l’éditeur de code de VBA Excel.
Vous pouvez aussi utiliser le ruban pour afficher votre code VBA. Mais avant d’y aller, vous devez activer l’onglet développeur à partir des options Excel. C’est pas si compliqué :
- Cliquez sur l’onglet Fichier > Options > Personnaliser le ruban
- Cochez la case associée à l’onglet Développeur puis cliquer sur OK
- Pour afficher maintenant vos codes VBA, cliquez sur l’onglet ajouté > allez dans le groupe Code puis cliquer sur Visual Basic.
Conclusion
Je suis arrivé au terme de ce long article. Avec vous, nous avons exploré quelques astuces sur l’utilisation des feuilles de calcul Excel.
S’il y a une astuce que nous avons oublié, prière de la laisser dans les commentaires. Et si vous voulez obtenir des nouvelles astuces chaque jour, n’oubliez pas de vous inscrire à la newsletter. Ciao et à bientôt !
