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Imprimer un classeur Excel ou une feuille de calcul sur papier ou en PDF

imprimer facilement un classeur, un tableau, des feuilles de calcul et une sélection

Excel est incontestablement le meilleur tableur de tout le temps. On s’en sert pour analyser un tas de données. Mais cependant, l’impression de ses éléments peut prendre une tournure désagréable et agacer plus d’un utilisateur. Ainsi, cet article va montrer comment imprimer facilement un classeur, des feuilles de calcul Excel ainsi qu’un tableau ou une sélection.

L’impression des éléments Excel est difficile vu l’espace qu’ils occupent sur l’écran. Rien que le nombre des lignes et des colonnes, estimé en milliers ou encore celui des cellules dont on ne parle même pas. (Hey, une feuille Excel en contient plus d’1 milliard).

Toutefois, nous allons voir comment imprimer un classeur Excel en toute simplicité afin d’obtenir des données bien arrangées et adaptées au format papier. Et si les données à imprimer seront envoyées vers de tiers pour des raisons d’analyse, nous verrons également comment imprimer une feuille Excel en PDF.

Comment imprimer un classeur Excel en entier ?

Pour imprimer un classeur Excel, commencer d’abord par l’ouvrir. Rendez-vous à l’emplacement disque où il est localisé, ensuite double-cliquer sur son nom. Lorsque l’une de ses feuilles est ouverte :

  • Allez dans l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer (Le raccourci clavier est Ctrl + P)
  • Dans la fenêtre qui s’affiche, paramétrez les options d’impression
  • Cela fait, sélectionnez classeur entier sous les Paramètres et cliquez sur Imprimer
comment imprimer un classeur Excel

Les paramètres d’impression d’un classeur Excel

Remarquez tout d’abord au-dessous de votre fenêtre l’option Imprimer. Si vous y cliquez, vous procédez directement à l’impression de votre classeur ou feuille. A sa droite, se trouve la zone Copies. Elle indique le nombre d’exemplaires à produire pendant l’impression.

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Juste en-dessous de ce premier paramètre se trouve l’option Imprimante. Toutes les imprimantes connectées sur votre PC vont s’afficher ici. Ainsi, Sélectionner celle avec laquelle vous souhaitez imprimer votre classeur.

Pour mon cas, l’imprimante sélectionnée est Microsoft Print To PDF ce qui signifie que mon classeur va être converti en fichier PDF si je clique sur Imprimer. Le lien Propriétés de l’imprimante affiche d’autres options de réglage de l’imprimante choisie.

Enfin, le dernier réglage concerne les Paramètres. C’est à partir de là que vous pouvez choisir la zone d’impression, changer la taille ainsi que l’orientation des pages, l’échelle des pages à imprimer, ajuster la taille des feuilles de calcul, etc.

Pour terminer, le lien Mise en page affiche les réglages de mise en page complémentaires. En y cliquant, l’on obtient une fenêtre composée de quatre onglets :

  • Page : indiquer la taille, le format, l’orientation ainsi que l’échelle d’impression
  • Marge : renseignez les marges de la page (haut, gauche, bas, droite, en en-tête et en pied de page)
  • En-tête et pied de page : ajouter un en-tête et pied de page existant ou créer votre en-tête personnalisé. Vous pouvez de même ajouter des numéros de page et tant d’autres réglages selon votre choix
  • Feuille : c’est la partie de mise en page la plus importante. En effet, c’est ici qu’il faut sélectionner la zone d’impression, choisir l’ordre des pages, les éléments à imprimer mais aussi les lignes ou les colonnes à répéter
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C’est tout ! Après avoir fini tous ces réglages, vous pouvez imprimer calmement votre classeur, feuille ou sélection.

Comment imprimer un classeur Excel dans un fichier ?

  • Ouvrez le classeur à imprimer
  • Allez dans Fichier, cliquez sur Imprimer
  • Sous Imprimante, sélectionner Imprimer dans un fichier
imprimer le classeur dans un fichier
  • Cliquez sur Imprimer

Comment imprimer plusieurs feuilles à la fois ?

Pour imprimer plusieurs feuilles en même temps, commencer par appliquer tous les réglages d’impression tel que présenté ci-dessus. Vous pouvez alors imprimer toutes les feuilles en procédant comme suit :

  • Afficher l’aperçu avant impression de feuilles de calcul à imprimer. Revoyez ce que vous pouvez améliorer en termes de réglage avant d’imprimer vos feuilles
  • Dans la zone située en bas des Paramètres, sélectionner Imprimer les feuilles actives
feuilles actives
  • Cliquez sur Imprimer.

Comment imprimer uniquement les cellules sélectionnées ?

  • Effectuer les réglages des options d’impression
  • Sous Paramètres, sélectionner Imprimer la sélection
imprimer uniquement les cellules sélectionnées
  • Cliquez enfin sur Imprimer

Comment imprimer plusieurs classeurs en même temps ?

La première des choses à faire est de placer tous les classeurs à imprimer dans un même dossier. Ensuite, sélectionnez-les puis, dans le menu contextuel de Windows, cliquez sur Imprimer.

L’impression va ausitôt être lancé. Vous n’aurez plus à effectuer aucun réglage sur vos feuilles de données.

imprimer plusieurs classeurs Excel à la fois

Comment imprimer un classeur Excel en PDF ?

  1. Sélectionner Microsoft Print To PDF comme imprimante d’impression
  • Lancez votre classeur
  • Rendez-vous dans Fichier > Imprimer
  • Sous Imprimante, sélectionner Microsoft Print To PDF
  • Cliquez sur Imprimer
  1. Enregistrer le classeur au format PDF
  • Ouvrez le classeur
  • Allez dans Fichier > Enregistrer sous
  • Dans Type, sélectionner PDF
imprimer un classeur en pdf
  • Cliquez sur Enregistrer
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Imprimer un classeur Excel : Comment imprimer un tableau sur une page ?

Assurez-vous d’abord que le tableau est correctement mis en forme.

  • Sélectionner une cellule de votre choix dans le tableau
  • Rendez-vous dans l’onglet Fichier > Imprimer
  • Dans la zone se trouvant sous les Paramètres, sélectionner Imprimer le tableau
le tableau excel sur une page
  • Cliquez sur Imprimer

Pour terminer

Enfin, sachez que votre classeur peut contenir des mises en forme qui ne seront pas affichées sur l’imprimé. Tâchez-vous d’appliquer celles qui seront lisibles et appropriées.

Retenez aussi que vous pouvez définir une zone d’impression pour faciliter l’impression de votre classeur. Et si une est définie sans que vous ne sachiez, rassurez-vous de cocher l’option Ignorer la zone d’impression sous les Paramètres.

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